‘中国秘书史：探索古代秘书工作的演变与影响
一、古籍中“秘书”的含义
在中国古代，秘书一词有着丰富的内涵。它不仅指代宫禁中的秘藏之书，还涵盖了谶纬图录等类书，官职名称，以及官署名称。我国最早从事具有秘书性质的工作人员被称为“史官”，而最早的朝廷秘书机构则产生于商末。
二、历代秘书工作的范围
根据《辞海》中的定义，历代秘书的工作范围可以划分为以下几个方面：
- 文书工作：记录帝王、长官言行，拟制、处理文书，保管档案。这是秘书工作中最早出现且最主要的业务。
- 传达命令：了解下情，传达命令，起到上通下达的作用。
- 接待与汇报：接待吏民上访，向皇帝或长官汇报，并向上访者传达处理结果。
- 日常事务处理：处理官衙内日常事务及交办事项。
- 参谋与咨询：现代秘书工作还具有参谋、咨询的作用。
三、中国秘书史的研究对象与任务
“中国秘书史”是一门研究我国历代秘书工作现象和规律的课程。其主要研究对象包括：
- 历代秘书机构：历代各级各类秘书机构的设置、职能、地位、作用和演进过程。
- 历代秘书人员：包括他们的来源、培训、选拔任用、考核监督、素质和优良传统。
- 历代秘书工作制度：包括文书档案工作制度、公文文体、信访制度、保密制度、社会调查制度等。
研究任务是在搜集到翔实史料并进行梳理的基础上，运用正确的观点和研究方法，力求勾勒历史上的秘书工作概貌，研究其发展规律，总结历史经验和教训，取其精华，古为今用，为现实秘书工作服务。
四、秘书工作的起源与发展
秘书工作的产生需要两个社会条件：一是有了社会组织的领导部门，二是有了文字与公务文书。古籍记载，黄帝左右有不少史官，如仓颉、孔甲等，他们执掌记录言行，为秘书工作的起源奠定了基础。
夏朝已有了公务文书和宫廷档案，并有了以此为主要业务的官员。商朝的史官名目众多，分为不同层次、不同职掌，大致可分为四大类：贞卜史官、祭祀史官、作册史官、记事史官。其中，作册史官和记事史官的职能与现代秘书最为相近。
商朝末年，随着统治区域的扩展，人口的增加，国事日趋繁忙，秘书数量也相应增加。这促使了专门秘书机构——太史寮的诞生，它是我国历史上最早诞生的中央秘书机构。
五、学习“中国秘书史”的意义
要学好“中国秘书史”这门课程，需要打好两个基础：掌握秘书学、历史学专业。同时，还需掌握两种方法：历史研究的方法和逻辑推理的方法。
通过学习“中国秘书史”，我们可以更好地理解秘书工作的起源、发展及其在历史进程中的作用，为现实秘书工作提供有益的借鉴和启示。’
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