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【控制名词解释】

在现代管理领域,控制是一项至关重要的职能。它涉及确保组织活动按预定计划执行,以达成既定目标。以下是对控制概念及其过程的详细解析。

定义

控制是指为了确保组织内的各项活动能够按照预定的计划进行,以达到预期目标而采取的一系列监督、检查、纠正等管理活动。它通过收集信息、对比实际情况与计划目标之间的差异,并采取适当的措施来调整活动,从而保证目标的实现。

控制的过程

控制过程通常包括以下步骤:

  1. 确立标准:这是控制过程的第一步,需要明确规定衡量工作成果的标准。这些标准可以是定量的,如产量、质量、成本等;也可以是定性的,如员工态度、服务质量等。
  2. 衡量实际绩效:收集和记录实际工作成果的数据,以便与预先设定的标准进行比较。这需要通过各种方式来获取信息,如观察、统计报表、问卷调查、抽样检查等。
  3. 比较与偏差分析:将实际绩效与标准进行对比,找出两者之间的差异。分析偏差产生的原因,可能是外部环境变化、计划不合理或执行过程中的问题。
  4. 采取纠正措施:根据偏差分析的结果,采取相应的措施来纠正偏差或调整计划。措施可能包括调整工作流程、重新分配资源、培训员工、修改计划目标等。 控制的类型

控制可以分为以下几种类型:

  1. 前馈控制:这是一种预防性的控制方式,在活动开始之前通过预测趋势来采取措施防止问题的发生。
  2. 同期控制:也称为现场控制或过程控制,在活动进行过程中进行,通过现场监督、指导等方式及时发现并纠正偏差。
  3. 反馈控制:在工作完成之后进行的控制,根据工作的结果来调整未来的行动。

每种控制类型都有其独特的优点和局限性,适用于不同的管理场景。

通过上述对控制概念的解析,我们可以更好地理解控制的重要性,以及在组织管理中的应用。控制不仅有助于确保组织目标的实现,还能促进组织的持续改进和成长。

【结语】

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